Dimensione a frota pelo pico, não pela média

O erro mais comum em eventos é calcular veículos pela média de convidados. O que importa é o pico: o momento em que todo mundo quer sair ao mesmo tempo, normalmente no encerramento. Planeje a saída com capacidade suficiente para esvaziar o local em duas ondas, no máximo.

  • Confirme a lista de passageiros 72 horas antes

  • Defina pontos de embarque com fácil acesso e sombra

  • Sinalize os veículos com o nome do evento

  • Combine horários de retorno em dois ou três lotes

  • Tenha um veículo reserva para imprevistos

Comunicação com os convidados

Envie com antecedência o endereço exato do ponto de encontro, o horário limite de embarque e o contato do responsável pela operação. No dia, um coordenador de embarque com lista em mãos reduz atrasos e evita que o grupo se disperse.

Plano B sempre

Chuva forte, alteração de programação e convidados que decidem ficar mais tempo fazem parte da realidade. Contratos com empresa que opera 24 horas permitem acionar um veículo extra ou estender o horário sem que a festa termine com gente sem transporte.